Het berekenen van een planning
Wanneer alle planningsgegevens zijn ingevoerd, kan de planning worden doorgerekend.
Dit gebeurt via het menu Berekenen in de Planningmodule.
Hier wordt bepaald:
-
welke gegevens worden meegenomen
-
over welke periode wordt gerekend
-
waar de uitkomsten worden opgeslagen
Opbouw van het Berekenscherm
Het Berekenscherm bestaat uit twee delen:
-
Linkerkant: instellingen van de berekening
-
Rechterkant: selectie van gegevens (scenario’s, kostenplaatsen, etc.)
Hiermee kan ook een deel van de planning worden doorgerekend, bijvoorbeeld voor scenarioanalyse.
Betekenis van de velden
De genummerde onderdelen in het scherm hebben de volgende betekenis:
1. Start- en eindjaar
Hier wordt de periode van de planning bepaald.
Bijvoorbeeld:
-
2025 t/m 2025 → één jaar
-
2024 t/m 2027 → meerjarenplanning
2. Actuals t/m periode
Hier wordt bepaald tot welke maand de werkelijke cijfers worden gebruikt.
Bijvoorbeeld:
-
t/m april → actuals jan–apr
-
vanaf mei → planning
3. Opslaan in dossier
De berekende planning wordt opgeslagen in het geselecteerde dossier.
4. Dataset koppeling
De uitkomsten worden gekoppeld aan een dataset, zodat deze in rapporten gebruikt kunnen worden.
5. Naam van de importset
Hier geef je de naam van de berekening op.
-
met vinkje → nieuwe naam invoeren
-
zonder vinkje → bestaande naam gebruiken
6. Scenario’s
Selecteer welke scenario’s worden meegenomen in de berekening.
Alleen geselecteerde scenario’s worden verwerkt.
7. Kostenplaatsen
Selecteer specifieke kostenplaatsen om mee te nemen.
8. Projecten
Selecteer projecten die onderdeel zijn van de berekening.
9. Berekenen
Start de berekening.
Tijdens het berekenen verschijnt bovenin een bewegende indicator.
Zie je die niet? Dan is de berekening niet gestart.
Wat gebeurt er na het berekenen?
Na het uitvoeren van de berekening:
-
wordt een Importset aangemaakt
-
per jaar wordt een aparte set opgeslagen
-
deze wordt gekoppeld aan de gekozen Dataset
De resultaten zijn daarna zichtbaar in de rapporten.
Werken met meerdere berekeningen
Elke berekening kan worden opgeslagen onder een andere naam.
Let op:
-
elke unieke naam = nieuwe importset
-
dit kan snel leiden tot veel versies
Praktische aanpak:
-
gebruik tijdens het bouwen steeds dezelfde naam (overschrijven)
-
sla pas een nieuwe versie op als de planning definitief is
Gebruik in rapporten
De berekende planning wordt via de dataset zichtbaar in rapporten.
Bij wijzigingen:
-
bereken opnieuw
-
refresh het rapport
De nieuwste cijfers worden dan direct getoond.
Samenvatting
Het berekenen van een planning bestaat uit:
-
kiezen van periode (jaar + maand actuals)
-
selecteren van relevante gegevens (scenario’s, etc.)
-
bepalen waar de uitkomst wordt opgeslagen
-
uitvoeren van de berekening
Het resultaat is een volledige prognose met:
-
winst- en verliesrekening
-
balans
-
kasstroomoverzicht